WWS Geschäftsbericht 2017

13 Blick auf das Jahr 2017 Objektinformation In der Objektinformation sind alle wesentlichen In- formationen zum Objekt komprimiert dargestellt. Eine ausführliche Fotodokumentation zu den be- werteten Baugruppen visualisiert die baulichen Zustände vor Ort. Freiflächenmanagement Aktuelle Informationen über die Freifläche wie Größe, Art und wesentliche Einzelelemente bilden die Grundlage für zukunftsorientierte Bewirtschaf- tungskonzepte und einen kostenoptimierten Pflege- und Unterhaltungsprozess. Planverwaltung Wohnungs- und Geschosspläne sind für alle Ge- bäude der WWS Herford hinterlegt. Ergänzt wird diese Planauswahl perspektivisch durch Kataster-, Außenanlagen-,Winterdienst- und Parkplatzpläne. Die Software hat sich mittlerweile zu einer „Wis- sensdatenbank“ mit einer Vielzahl von Informa- tionen zum Bestand entwickelt, auf die alle Mit- arbeiter und Unternehmensbereiche zugreifen können. Die Einführung der Software und Im- plementierung in die Organisationsstruktur der WWS Herford ist erfolgreich umgesetzt worden. Eine dynamische und prozessorientierteWeiterent- wicklung der Strukturen erfolgt kontinuierlich. Verkehrssicherung Das interne Kontrollsystem muss eine lückenlose Überwachung der Einhaltung der Betreiberpflich- ten hinsichtlich der Verkehrssicherheit durch die Ge- schäftsführung ermöglichen. Dieser notwendige Baustein kann mit mevivo gewährleistet werden. Die Software sichert das Einbinden der Verkehrs- sicherung in die technischen Abläufe rund um die Liegenschaft. Die Verkehrssicherungspflichten sind als Katalog hinterlegt. Die verantwortlichen Mit- arbeiter werden nach Ablauf einer Prüffrist auto- matisch an die Fälligkeit erinnert. Alle relevanten Dokumente sind gespeichert und mit dem jewei- ligen Objekt verknüpft. Erledigte Plichten werden protokolliert und können jederzeit nachvollzogen werden. Sicherheitsbegehungen und fällige Prüfun- gen werden mit mobilen Endgeräten durchgeführt. Vorgangsmanagement Neben der Organisation der Verkehrssicherung werden in mevivo weitere Vorgänge rund um die Liegenschaften verwaltet. Beispielsweise werden hier Themen wie Laufzeit und Inhalt vonWartungs- und Dienstleistungsverträgen abgebildet. Verträge und Gewährleistungen machen das Einhalten von Fristen, die Definition von Zuständigkeiten und eine sinnvolle Dokumentenablage notwendig. In mevivo werden diese Vorgänge dokumentiert und gesteu- ert. Die verantwortlichen Mitarbeiter werden auto- matisch erinnert. Diese Vorgehensweise erspart Zeit und garantiert, dass wichtige Vorgänge nicht übersehen werden.